Akci připravuje obecní úřad v Chodounech, pod něž vesnice patří. Připravený je také bohatý kulturní program jak pro děti, tak i pro dospělé a občerstvení.

Po dobu konání oslav bude náves v Lounkách uzavřena pro veškerou dopravu. Dotkne se také autobusových linek, které nebudou do vsi zajíždět.