Organizace této ojedinělé akce se ujal šéfredaktor Hasičského čtení Josef Pepa Nitra, OSH Litoměřice, druhý nejstarší český sbor dobrovolných hasičů z Roudnice nad Labem a další sbory Podřipska pod záštitou starosty Roudnice nad Labem Františka Padělka a za podpory starosty Krabčic Jiřího Šimáčka. Svou účast přislíbil také vedle zasloužilých hasičů první český sbor z Velvar a nejstarší činné pražské SDH Praha-Braník. Nebudou chybět ani zástupci profesionálních podnikových hasičů, především z HZS Ústeckého kraje, územního odboru Litoměřice a Spolany Neratovice.

K vidění bude jak historická technika v čele s koněspřežkou z Libkovic, tak i současná, která předvede několik ukázek a příznivci hasičiny si ji budou moci doslova osahat. Mimo jiné si díky roudnické firmě Meva vyzkouší, jak se dýchá pomocí přístroje. Své výrobky tu představí jak prodejci požární techniky, tak i propagačních předmětů. V informačních stáncích se hosté nebývalého setkání budou moci seznámit s městem a akcemi Roudnice nad Labem, preventivní činností HZS Ústeckého kraje nebo nabídkou Hasičské vzájemné pojišťovny.